یکی از مراحل کلیدی در بهبود عملکرد سازمانهاست. هدف از عارضهیابی، شناسایی گلوگاهها، ناهماهنگیها و ریشه مشکلات در فرآیندها، ساختار، منابع انسانی یا استراتژیهاست.
عارضه یابی
• بررسی ساختار سازمانی، فرآیندها، عملکرد مالی، منابع انسانی، فناوری و بازار.
• استفاده از ابزارهایی مثل SWOT، مدل 7S مککینزی، یا تحلیل زنجیره ارزش.
• کاهش فروش، افزایش هزینه، ریزش مشتری، افت بهرهوری، نارضایتی کارکنان.
• تمایز بین "علامت" (مثلاً افت فروش) و "علت" (مثلاً ضعف برند یا سیستم توزیع).
• از کارکنان، مدیران، مشتریان و ذینفعان.
• ترکیب دادههای مالی با مشاهدات میدانی و تحلیل فرهنگ سازمانی.
• با تکنیکهایی مانند 5 Why، تحلیل علیت، نمودار استخوان ماهی (Ishikawa).
• مستند کردن مشکلات کلیدی، اولویتبندی، و پیشنهاد راهحلهای کاربردی.
BSC (کارت امتیازی متوازن) برای تحلیل عملکرد.
Benchmarking برای مقایسه با رقبا.
نمودار SIPOC برای تحلیل فرآیندها.
مدل EFQM برای ارزیابی بلوغ سازمانی.